Yenibulut dilediğiniz şekilde dosya ve klasörlerinizi gruplandırmanıza olanak tanımaktadır. Arşiv Grupları sayesinde binlerce dosya arasından etiket araması ile hızlıca istediğinize ulaşabilirsiniz.
ARŞİV ETİKETİ
Dosyalara atanan anahtar kelimeleri ifade eder. Her etiket bir veri tipi ile tanımlanır.
ARŞİV GRUBU
Oluşturulan arşiv etiketlerinin bir üst başlıkta grup halinde toplanmasını ifade eder.
Arşiv Grupları
İlgili etiketleri bir grup altında toplayın. Departman, proje veya konu bazlı gruplar oluşturun.
Arşiv Etiketleri
Dosyalara anahtar kelimeler atayın. 9 farklı veri tipi ile esnek etiketleme yapın.
Arşiv Araması
Grup ve etiket değerlerine göre dosyalarınızı saniyeler içinde bulun.
Klasöre Grup Tanımlama
Klasörlere arşiv grubu tanımlayın; içindeki tüm dosyalara aynı etiketleri hızlıca atayın.
Web Desteği
Arşiv Grubu ve etiket yönetimi web arayüzünden kolayca yapılır.
Tekil veya Toplu Etiketleme
Tüm klasör dosyalarına aynı etiketi atayın veya her dosya için ayrı değer girin.
Arşiv Grubu Oluşturun
Sol menüden Arşiv Grupları alanına gidin. Sağ tık veya sağ üstteki buton ile "Yeni Arşiv Grubu Ekle" seçeneğini seçin ve gruba bir isim verin.
Arşiv Etiketleri Oluşturun
- "Yeni Arşiv Etiketi Ekle" seçeneğini seçin.
- Etikete bir isim verin ve veri tipini (Metin, Tarih, Açılır Liste vb.) seçin.
- Kaydet butonuna tıklayın.
Etiketleri Grupla Eşleştirin
Arşiv Grubu üzerinde sağ tık veya üç nokta menüsünden "Arşiv Etiketi Ekle" seçeneği ile oluşturduğunuz etiketleri gruba ekleyin.
Klasör veya Dosyalara Atayın
- İlgili klasör üzerinde Arşivleme > Arşiv Grubu Tanımla seçeneği ile grubu atayın.
- Tüm dosyalara aynı etiketleri tanımlamak için Arşivleme > Dosyalara Etiketleri Ata'yı kullanın.
- Her dosyaya farklı değer girmek için dosya üzerinden Arşiv Etiketleri'ne tıklayın.
Arşiv Araması Yapın
Sağ üst alandaki arama simgesine tıklayın. Arşiv grubunuzu seçin, etiket değerlerini doldurun ve arama yapın.
İnsan Kaynakları — Personel Özlük Dosyaları
Arşiv Grupları alanından Özlük Belgeler adında bir arşiv grubu oluşturun.
Personel Adı-Soyadı (Metin), Departman (Açılır Liste) ve T.C. No (Tam Sayı) etiketleri oluşturun; Özlük Belgeler grubuna ekleyin.
Duvarım'daki Personel Özlük Dosyası klasörü üzerinden Arşivleme > Arşiv Grubu Tanımla ile Özlük Belgeler grubunu seçin.
Her personel dosyasına ayrı ayrı ad-soyad, departman ve T.C. no etiket değerleri girin.
Arama simgesine tıklayıp Özlük Belgeler grubunu seçerek personel adı veya T.C. numarasıyla dosyaya anında ulaşın.
Dosyalarınızı akıllıca arşivleyin
Arşiv Grupları ve etiketler ile binlerce dosya arasından saniyeler içinde istediğinize ulaşın.
