YENIBULUT — DOSYA YÖNETİMİ

Paylaşımlı
Klasör

Ekipler arasında güvenli, yönetilebilir ve her yerden erişilebilir paylaşımlı çalışma alanları oluşturun.

Genel Bakış

Yenibulut'un paylaşımlı klasör sistemi, işletmelerin ekip içinde ya da departmanlar arasında paylaşımlı dosya çalışma alanları oluşturmasını sağlar. Her kullanıcıya ayrı erişim yetkileri tanımlanabilir, tüm dosyalar bulut üzerinde güvenle saklanır ve yetkili kullanıcılar farklı cihazlardan diledikleri her yerden erişebilir.

Departman Bazlı Alanlar

Finans, Satış, Muhasebe gibi her departman için ayrı çalışma alanı oluşturun.

Detaylı Yetki Yönetimi

Her kullanıcıya görüntüleme, ekleme, düzenleme ve silme yetkileri ayrı ayrı tanımlanır.

Otomatik Senkronizasyon

Bir değişiklik tüm kullanıcıların cihazlarında anında güncellenir, herkes güncel dosyalara erişir.

Her Yerden Erişim

Yetkili kullanıcılar farklı cihazlardan ve konumlardan paylaşımlı klasörlere erişebilir.

Yetkilendirme
Dört kademeli izin sistemi
 

Görüntüleme

Read
Kullanıcı klasördeki dosyaları görebilir ve indirebilir, ancak herhangi bir değişiklik yapamaz.
 

Dosya Ekleme

Add
Kullanıcı yeni dosyalar yükleyebilir veya yeni alt klasörler oluşturabilir.
 

Düzenleme

Edit
Kullanıcı mevcut dosyalar üzerinde değişiklik yapabilir ve güncellemeler yükleyebilir.
 

Silme

Delete
Kullanıcı klasördeki dosya veya klasörleri silebilir. Bu yetki ayrıca kontrol altında tutulur.
Çoklu kullanıcı

Ekibiniz her zaman aynı sayfada

  • Her kullanıcının bilgisayarındaki ilgili klasör otomatik olarak bulut ile senkronize edilir
  • Paylaşımlı klasörde yapılan değişiklik tüm kullanıcılara anında yansır
  • Her dosya versiyonlanarak saklanır, yanlışlıkla silinen dosya geri getirilebilir
  • Fiziksel sunucu olmadan modern paylaşımlı çalışma altyapısı
PAYLAŞIMLI KLASÖR — KULLANICI YETKİLERİ
AY
Görüntüle Ekle Düzenle
FD
Görüntüle Düzenle Sil
MK
Görüntüle
Görüntüle Ekle Düzenle Sil
Güvenlik
Kontrol sizin elinizde

Şifreli Depolama

Tüm dosyalar şifrelenmiş olarak saklanır, yetkisiz erişim mümkün değildir.

Merkezi Yönetim

Kullanıcı yetkileri tek panelden yönetilir, istendiğinde erişim anında kesilebilir.

Erişim Geçmişi

Tüm erişim kayıtları ve işlem geçmişi izlenebilir, şeffaf bir yapı sağlanır.

Versiyonlama

Dosyalar versiyonlanarak saklanır. Yanlışlıkla silinen dosyalar geri getirilebilir.

Kullanım alanları
Her ekip için uygun çözüm

Departman Klasörleri

Finans, Satış, Muhasebe, İnsan Kaynakları gibi her departman için ayrı çalışma alanı

Proje Çalışma Alanları

Proje ekiplerinin paylaşımlı belgeler üzerinde eşzamanlı çalışabileceği özel alanlar

Şube – Merkez Paylaşımı

Farklı şehirlerdeki şube ve merkez ofis arasında anlık dosya paylaşımı

Müşteri Dosyaları

Müşteriye ait dosyaların ilgili ekip üyeleri arasında güvenli paylaşımı

Paylaşımlı Raporlama

Raporların ve dokümanların tek merkezde toplanarak ekip içinde yönetilmesi

Doküman Yönetimi

USB, e-posta veya yerel sunucu gibi riskli yöntemler yerine güvenli tek nokta

Güvenli Yönetilebilir Her yerden erişim Otomatik senkronizasyon Versiyonlama

Yenibulut Paylaşımlı Klasör yapısı, işletmelere gelişmiş bir dosya paylaşım ve iş birliği deneyimi sunar. Dosya yönetimi kolaylaşır, ekip içi verimlilik artar ve tüm dosyalar güvenli şekilde tek merkezde toplanır.