Yenibulut'ta depoladığınız dosyaları bilgisayardan, cep telefonundan veya tabletten istediğiniz kayıtlı kullanıcıyla ya da kullanıcısı bulunmayan kişilerle paylaşabilirsiniz. Ortak klasörler sayesinde aynı dokümanlar üzerinde eş zamanlı çalışabilirsiniz.
Kullanıcı ile Paylaşma
Sisteme kayıtlı kullanıcılarla dosya veya klasörü doğrudan ad/kullanıcı adıyla paylaşın.
Link ile Paylaşma
Sistem kullanıcısı olmayan kişilerle link, QR kod veya e-posta yoluyla paylaşın.
Ortak Klasörler
Çalışma arkadaşlarınızla ortak klasörler oluşturun; aynı dosyalar üzerinde eş zamanlı çalışın.
Yetkilendirme
Her kullanıcı için dosya/klasör bazlı yetkiler belirleyin; görüntüleme, düzenleme, silme kontrolü.
Link Kısıtlamaları
İndirme limiti, geçerlilik süresi, şifre ve IP kısıtlaması ile paylaşımı kontrol altına alın.
Bildirim ve Takip
Dosya indirildiğinde e-posta bildirimi alın; kim indirdi bilgisini takip edin.
Sistem Kullanıcıları ile Paylaşma
- Dosya/klasör üzerinde sağ tık veya üç nokta menüsünden Paylaş seçeneğini seçin.
- Kullanıcı alanına paylaşım yapacağınız kişinin kullanıcı adı veya adını girin (en az 3 karakter).
- İsterseniz mesaj alanına not ekleyin ve Paylaş butonuna tıklayın.
- Klasör paylaşımında her kullanıcıya ayrı dosya/klasör yetkilendirmeleri yapabilirsiniz.
Link ile Paylaşma (Sistem Dışı Kişiler)
- Dosya/klasör üzerinde sağ tık veya üç nokta menüsünden Linkle Paylaş seçeneğini seçin.
- Kısıtlama seçeneklerini belirledikten sonra Link Oluştur'a tıklayın.
- Oluşturulan linki kopyala/yapıştır, QR kod veya e-posta ile paylaşın.
- "İndirilirken Bilgi Topla" ile indiren kişiden ad-soyad, e-posta, telefon bilgisi toplayabilirsiniz.
Ekibinizle birlikte çalışın
Yenibulut sayesinde çalışma arkadaşlarınız ve yöneticilerinizle bir projeyi takip edebilirsiniz. Ortak klasörler sayesinde aynı ofis dokümanları üzerinden eş zamanlı olarak çalışabilirsiniz.
Yeşil Klasör
Sizin oluşturduğunuz ve başka kullanıcılarla paylaştığınız klasörler. Tüm yetkiler sizin tarafınızdan yönetilir.
Sarı Klasör
Kurum içerisindeki bir kullanıcının sizinle paylaştığı klasörler.
Kırmızı Klasör
Kritik verilerin bulunduğu ve yalnızca şifre ile erişime açılan klasörler.
Web
- Dosya/klasör üzerinde sağ tık veya üç nokta menüsünden Paylaş ya da Linkle Paylaş seçeneğini kullanın.
- Link ile paylaşımları Sol menü > Paylaşım > Link ile Dosya/Klasör Paylaşımlarım alanından yönetin.
- Linki Kaldır veya Linki Düzenle ile paylaşım ayarlarını güncelleyin. Değişiklikler otomatik uygulanır, tekrar paylaşmanız gerekmez.
Android
- Dosyanın/klasörün üç nokta menüsünden Dosya Paylaş veya Klasör Paylaş seçeneğini seçin.
- Link paylaşımında Link Oluştur ile hemen link alın veya Paylaşım Seçenekleri ile ayarları özelleştirin.
- Link yönetimi: Sol üst menü > Paylaşım > Link Paylaşımlarım alanından erişin.
iPhone ve iPad
- Dosyanın/klasörün üç nokta menüsünden Paylaş veya Linkle Paylaş seçeneğini seçin.
- Paylaş ile hemen link oluşturun veya Paylaşım Seçenekleri ile gelişmiş ayarlar yapın.
- Link yönetimi: Sağ alt Daha Fazla > Paylaşım > Link ile Dosya/Klasör Paylaşımlarım.
Dosya Paylaşım Seçenekleri
- İndirilebilme LimitiPaylaşılan dosyanın kaç kez indirilebileceğini belirleyin.
- İndirilebilme Süresi (Saat)Dosyanın ne kadar süre içinde indirilebileceğini belirleyin.
- Şifreİndirmeden önce kullanıcıdan şifre girmesini isteyin.
- BildirimDosya indirildiğinde e-posta bildirimi alın.
- SMS Doğrulamaİndirme için telefon doğrulama kodu gönderin.
- IP KısıtlamasıYalnızca belirli IP adresinden indirilmesine izin verin.
Klasör Paylaşım Seçenekleri
- İndirilebilme SayısıKlasörün kaç kez indirilebileceğini belirleyin.
- Gösterim SayısıKlasörün kaç kez görüntülenebileceğini belirleyin.
- İndirilebilme Süresi (Saat)Klasörün ne kadar süre içinde indirilebileceğini belirleyin.
- Geçerlilik SüresiTarih seçerek link geçerlilik tarihi belirleyin.
- Şifreİndirmeden önce kullanıcıdan şifre girmesini isteyin.
- Bildirim ve SMS Doğrulamaİndirme bildirimi alın ve telefon doğrulaması isteyin.
Dosyalarınızı güvenle paylaşın
Kayıtlı kullanıcılar veya link paylaşımı ile tam kontrol sizde. Ortak çalışmayı Yenibulut ile kolaylaştırın.
